為做好疫情防控工作,本項目響應文件的遞交方式可由供應商可自行選擇到現(xiàn)場遞交響應文件或通過郵寄送達,具體要求如下: 1、采用現(xiàn)場遞交方式送達: (1)響應文件現(xiàn)場遞交地址:廣西南寧市大學東路170號廣西科聯(lián)招標中心有限公司一樓會議大廳,逾期送達或未按要求密封的響應文件將予以拒收。 (2)響應文件現(xiàn)場遞交接收時間: 2021 年8月24日14時30分至遞交響應文件截止時間前。 (3)如因供應商未遵守疫情防控要求(外來人員在進場前需正確佩戴口罩、掃入口碼并出示綠色健康碼、主動配合測溫)而導致逾期遞交或無法遞交所產(chǎn)生的后果由供應商自行負責。供應商應自行評估風險,采購人及代理機構不承擔由此帶來的任何責任。 2、采用郵寄方式送達: (1)響應文件必須在提交響應文件截止時間前送達到廣西壯族自治區(qū)南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學東路170號廣西科聯(lián)招標中心有限公司一樓開標大廳。采購代理機構工作人員簽收郵寄包裹的時間即為供應商響應文件的送達時間,逾期送達的響應文件不予接收,后果由供應商自行承擔。 (2)接收郵寄快遞包裹的時間為工作日上午8:00~12:00,下午15:00~18:00,供應商應對自己的響應文件的快遞包封和密封性負責,如送達的快遞包裹出現(xiàn)破損導致響應文件密封性包封破損的,后果由供應商自行承擔。 (3)供應商應充分預留響應文件郵寄、送達所需要的時間。為確保疫情防控期間郵寄包裹能及時送達,應選擇郵寄運送時間有保障的快遞公司寄送響應文件。 (4)供應商在按照采購文件的要求裝訂、密封好響應文件后,應使用不透明、防水的郵寄袋(或箱)再次包裹已密封好的響應文件,并在郵寄袋(或箱)上粘牢注明供應商名稱、項目名稱、項目編號、項目開標日期、有效的電子郵箱、聯(lián)系人及電話等內(nèi)容的紙質(zhì)表格,工作人員將依據(jù)此信息將郵寄袋(或箱)提交該項目的開標評標環(huán)節(jié)。如采購代理機構收到的郵寄包裹未按上述要求進行標識,造成無法將響應文件提交至該項目開標評標環(huán)節(jié)的,由此產(chǎn)生的后果由供應商自行承擔。 (5)采購代理機構在收到響應文件的郵寄包裹后,第一時間按照供應商在郵寄包裹上所預留的電子郵箱或聯(lián)系電話告知供應商響應文件簽收情況,請供應商務必確保所預留的電子郵箱和聯(lián)系電話的有效性。 (6)響應文件郵寄地址和收件人:廣西壯族自治區(qū)南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學東路170號廣西科聯(lián)招標中心有限公司一樓大廳前臺,收件人:李艷、楊建虹,聯(lián)系電話:0771-2273368。 (7)通過郵寄方式遞交響應文件的,本項目開標會過程中需要供應商簽字確認的響應文件遞交及供應商代表簽到表、磋商響應文件密封性檢查結果表,取消簽字流程,供應商不參加開標會的,視為認可開標會結果。 (8)通過郵寄方式遞交響應文件的供應商當天請留意采購代理機構電話通知磋商,通過郵件方式進行磋商并在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價。
廣西壯族自治區(qū)震災風險防治中心 廣西科聯(lián)招標中心有限公司 日期:2021年8月19日
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